Confirma competencias, niveles esperados y criterios de puntuación. Asegúrate de que todos entienden qué significa “cumple” y qué evidencia cuenta como tal.

Alinea el orden de preguntas, los bloques y los tiempos por fase. Deja un margen real para repreguntas, especialmente si hay vacíos en la evidencia.

Acordad quién pregunta, quién repregunta, quién observa y cómo se elevan dudas. El observador debe saber qué registrar sin interrumpir.

Revisa que las preguntas generen respuestas comparables. Evita que cada entrevistador “improvise” criterios, incluso cuando el candidato cuente historias distintas.

Establece un formato de actas/registro: respuesta del candidato, hecho observable, competencia relacionada y nivel estimado. Sin esto, el cierre pierde consistencia.

Verifica salas, enlaces, orden de intervención, disponibilidad de formularios y accesibilidad de la rúbrica. Un panel “caído” a mitad no se recupera con motivación.

Presenta el formato, el orden general y el objetivo: escuchar con foco en criterios. Indica cómo se gestionarán repreguntas para que el candidato no se sienta “interrogado” sin contexto.

Intervén cuando el panel se disperse. Si una respuesta no aporta evidencia, redirige con una repregunta concreta, sin cambiar la pregunta base a mitad.

Permite unos segundos de cierre para que el candidato termine su idea. Luego, formula repreguntas que aterricen en hechos, decisiones y resultados.

Si detectáis respuestas “brillantes” pero poco verificables, pedid ejemplos observables. En caso de discrepancia, volved al criterio y a la evidencia registrada.

Aunque el candidato cambie el relato, conectad su respuesta con las mismas competencias. Lo que comparáis son los comportamientos y resultados, no el estilo.

El coordinador recuerda “anota la evidencia” y corta con suavidad cuando la discusión se va a opiniones. La evaluación formal llega al final.

Al terminar una competencia o bloque, resume en una frase lo que se escuchó y lo que falta. Esto mejora el resto del panel y reduce duplicidades.

Cada entrevistador completa su evaluación con base en lo registrado. Si se detectan huecos, se marcan para revisión, no para “relleno creativo”.

El consenso debe ser una conversación sobre evidencia, no sobre impresiones. Si hay desacuerdo, la pregunta es: “¿Qué observamos, exactamente, y en qué criterio encaja?”

Registrad la decisión, el razonamiento y las condiciones. Cuando la evidencia es insuficiente, se especifica qué información faltaría o qué fase siguiente lo resolvería.

Entrega acta y anexos con formato claro. Esto protege al proceso y también mejora la consistencia del equipo en futuras entrevistas.

Una revisión breve después (10 a 20 minutos) ayuda a ajustar preguntas, tiempos y criterios. El objetivo es aprender, no buscar culpables.